220088, Минск, ул. Захарова, 53
+375 (17) 294-63-61
+375 (17) 283-68-76
admpart@minsk.gov.by
пн-чт 845 - 1300; 1400 - 1800
пт 845 - 1300; 1400 - 1645
сб-вс выходной

все контакты

УТВЕРЖДЕНО

Решение администрации

Партизанского района г.Минска

от 23.08.2016729

Инструкция о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска

1.Общие положения

  • Инструкция о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска определяет порядок возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска ( далее – администрация).
  • Формами поощрения администрации являются:

Почетная грамота администрации Партизанского района г.Минска;

Благодарность администрации Партизанского района г.Минска;

Благодарственное письмо главы администрации Партизанского района г.Минска;

Приветственный адрес администрации Партизанского района г.Минска.

1.3. Почетная грамота администрации Партизанского района г.Минска, Благодарность администрации Партизанского района г.Минска оформляются на белорусском языке; Благодарственное письмо главы администрации Партизанского района г.Минска оформляются на русском языке, Приветственный адрес администрации Партизанского района г.Минска может оформляться как на белорусском, так и на русском языке.

1.4. Субъектами поощрения могут быть предприятия, организации, общественные объединения, граждане Республики Беларусь.

1.5. Записи о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска, за исключением поощрений благодарственного письма и приветственного адреса, вносятся в трудовые книжки и личные дела работников.

1.6. Право возбуждать ходатайство о поощрении имеют трудовые коллективы предприятий и организаций Партизанского района г.Минска, органы управления общественных объединений Республики Беларусь, первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации, управляющий делами администрации, начальники управлений и отделов администрации.

1.7. Для оформления одного из поощрений администрации в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни коллективов их работников представляется, как правило, не более пяти граждан по всем видам поощрений в совокупности.

Для поощрения в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 года №137 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» с изменениями и дополнениями, представляется, как правило, не более восьми работников отрасли по всем видам поощрений в совокупности.

Дополнительными требованиями при представлении к поощрению являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста – не менее 3 лет, для руководителя подразделения или организации – не менее 1 года, для военнослужащих, сотрудников и руководителей органов по чрезвычайным ситуациям, таможенных и правоохранительных органов – не менее 1 года службы на территории района, а также активное участие в жизни коллектива.

1.8. Проверку правильности и качества оформления представленных документов обеспечивает отдел организационно-кадровой работы администрации. В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы возвращает их на доработку.

1.9. В ходе рассмотрения ходатайств о поощрениях отдел организационно-кадровой работы администрации может запрашивать дополнительные материалы в отношении лиц, представленных к поощрению.

1.10. Руководители, возбудившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими материалах.

1.11. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству.

1.12. Поощрения администрации Партизанского района г.Минска вручаются в торжественной обстановке главой администрации или по его поручению другим должностным лицом.

1.13. Изготовление бланков поощрений администрации Партизанского района г.Минска, рамок, приобретение ценных подарков и цветов, граверные работы обеспечивает управляющий делами по заявке отдела организационно-кадровой работы.

1.14. Почетной грамотой администрации, Благодарностью администрации, Грамотой администрации, Благодарственным письмом главы администрации могут поощряться юридические и физические лица по итогам проведения Мингорисполкомом, администрацией Партизанского района г.Минска смотров, конкурсов, соревнований и других мероприятий в порядке, установленном Мингорисполкомом, администрацией Партизанского района г.Минска.

  1. Почетная грамота администрации Партизанского района г.Минска

2.1. Почетная грамота администрации Партизанского района г.Минска (далее – Почетная грамота администрации) является поощрением за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии Партизанского района г.Минска.

2.2. Почетной грамотой администрации награждаются физические и юридические лица.

2.3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Почетной грамотой администрации в отдел организационно-кадровой работы не позднее 10 дней до вручения Почетной грамоты администрации представляются следующие документы:

письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;

представление по форме согласно приложению 2 настоящей Инструкции согласованное с заместителем главы администрации, курирующим данное направление деятельности, или управляющим делами администрации. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представления скрепляются печатями тех организаций, руководителями которых они подписаны. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг. Раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, района;

справка по форме согласно приложению 1 настоящей Инструкции;

для юридического лица – справка технико-экономических показателей деятельности организации за последний год;

копия паспорта гражданина, представленного к поощрению.

2.4. Отдел организационно-кадровой работы проверяет правильность оформления представленных документов, вносит проект распоряжения на рассмотрение главе администрации, готовит Почетную грамоту администрации.

2.5. Награжденные Почетной грамотой администрации физические и юридические лица вновь представляются к указанному поощрению за новые заслуги, как правило, не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.

2.6. Вручение Почетной грамоты администрации проводится в торжественной обстановке. Почетную грамоту администрации вручают глава администрации или его заместители, управляющий делами, либо по его поручению, другие должностные лица.

2.7. Физическим лицам, награжденным Почетной грамотой администрации, по решению организации, в которых они работают, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере до десяти базовых величин включительно за счет средств организаций.

  1. Благодарность администрации Партизанского района г.Минска

3.1. Благодарность администрации Партизанского района г.Минска (далее – Благодарность администрации) является поощрением физических и юридических лиц за отличное выполнение особенно важных поручений, мероприятий и работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности Партизанского района г.Минска, улучшением условий труда, быта, отдыха и социальной защиты его жителей.

3.2. Награжденные Благодарностью администрации физические и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, как правило, не ранее чем через два года после предыдущего поощрения.

3.3. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности администрации в отдел организационно-кадровой работы администрации не позднее, чем за 10 дней до награждения представляются документы, указанные в пункте 2.3 настоящей Инструкции.

3.4. Отдел организационно-кадровой работы проверяет правильность оформления представленных документов, вносит проект распоряжения на рассмотрение главе администрации, готовит Благодарность администрации.

3.5. Физическим лицам, награжденным Благодарностью администрации, по решению организации, в которых они работают, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере до пяти базовых величин включительно за счет средств организаций.

  1. Благодарственное письмо главы администрации Партизанского района г.Минска

4.1. Благодарственное письмо главы администрации Партизанского района г.Минска (далее – Благодарственное письмо) направляется физическому лицу, организации за активное участие и значительную помощь в проведении мероприятий, общественно-политических акций, имеющих важное значение для Партизанского района г.Минска.

4.2. Текст Благодарственного письма готовит структурное подразделение администрации или организация Партизанского района г.Минска, инициирующая поощрение, согласовывает его с курирующим направление деятельности заместителем главы администрации, представляет на подпись главе администрации и обеспечивает вручение.

4.3. Для Благодарственного письма используется специальный бланк.

  1. Приветственный адрес главы администрации Партизанского района г.Минск

5.1 Приветственный адрес главы администрации Партизанского района г.Минска является формой общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отрасли экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий.

5.2 Текст Приветственного адреса главы администрации Партизанского района г.Минска готовит отдел организационно-кадровой работы совместно со структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.

5.3 Вручение обеспечивается структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.

5.4 Текст и публикацию приветственных обращений в печати обеспечивает управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации.

Приложение 1

к Инструкции о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств

о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска

ПРАДСТАЎЛЕННЕ

да ўзнагароджання Ганаровай граматай адміністрацыі Партызанскага раёна г.Мінска (аб’яўлялення падзякі адміністрацыі Партызвнскага раёна г.Мінска)

  1. Прозвішча, імя, імя па бацьку______________________________

___________________________________________________________

  1. Пашпарт: серыя______ №_______ выдадзены__________________

___________________________________________________________

  1. Дамашні адрас і тэлефон___________________________________

___________________________________________________________

  1. Чысло, месяц, год нараджэння_______________________________
  2. Адукацыя________________________________________________
  3. Пасада, месца працы, службы_______________________________

______________________________________________________________

  1. Агульны стаж работы________ у тым ліку ў дадзеным працоўным калектыве ______, у галіне_________.
  2. Ці ўзнагароджваўся раней Ганаровай граматай адміністрацыі Партызанскага раёна г.Мінска (ці аб’яўлялася падзяка адміністрацыі Партызанскага раёна г.Мінска) і дата ўзнагароджання________________
  3. Асабістыя заслугі, за якія прадстаўляецца да ўзнагароджання_____

______________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Кандыдатура ____________________________ рэкамендована да ўзнагароджання Ганаровай граматай адміністрацыі Партызанскага раёна г.Мінска (аб’яўлялення падзякі адміністрацыі Партызанскага раёна г.Мінска)________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________ ___________ _________________

(кіраўнік арганізацыі,пасада) (подпіс) (ініцыялы, прозвішча)

М.П.

Хадайніцтва аб узнагароджанні падтрымлівае

Намеснік кіраўніка адміністрацыі ___________ ______________

(подпіс) (ініцыялы, прозвішча)

Приложение 2

к Инструкции о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств

о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска

СПРАВКА

________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

С______________________________ работает__________________

Дата рождения __________________ Место рождения___________

Гражданство____________________

Образование_____________________ Окончил (когда,что)________

Специальность по образованию_____

Имеет ли государственные награды (какие)__________________

Имеет ли ученую степень, звание___

Является ли депутатом______

Работа в прошлом:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Руководитель ________________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

2018 - Год малой
родины

  • Об объявлении 2017 года Годом науки
  • План мероприятий

Опрос

Какие формы и методы работы с населением Вы считаете наиболее важными и эффективными?

.

Информационные ресурсы Республики Беларусь