Политика обработки персональных данных

Приложение 1

к приказу начальника управления
социальной защиты
от 30.06.2026 г.  № 9

 

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных в управлении социальной защиты
администрации Партизанского района г.Минска

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — граждане), обратившихся в управление социальной защиты администрации Партизанского района г.Минска (далее — управление), и меры по обеспечению их защиты.

1.2. Управление является оператором, осуществляющим обработку персональных данных. Адрес управления: 220088, г.Минск, ул. Захарова, 53.

1.3. Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и направлена на обеспечение прозрачности работы Управления.

  1. ЦЕЛИ, ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Управление обрабатывает персональные данные граждан в целях реализации возложенных на него государственных функций, осуществления административных процедур и рассмотрения обращений.
2.2. На основании абзаца 20 статьи 6 и абзаца 16 пункта 2 статьи 8 Закона обработка персональных данных в Управлении осуществляется БЕЗ СОГЛАСИЯ граждан для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.

2.3. Основные цели обработки, категории данных и сроки их хранения представлены в таблице:

Цель обработки персональных данных Категории граждан Перечень обрабатываемых данных Срок хранения данных
Назначение, перерасчет и выплата пенсий, пособий, государственной адресной социальной помощи (ГАСП) Заявители, получатели выплат, а также члены их семей. ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, идентификационный номер, адрес, сведения о стаже, доходах, составе семьи, инвалидности и состоянии здоровья. 75 лет (для пенсионных и личных дел получателей выплат)
Осуществление административных процедур Граждане, обратившиеся за процедурами. Данные, предусмотренные Указом Президента РБ№ 200 и иными актами (ФИО, паспортные данные, родственные связи). Установленный законодательством срок
Рассмотрение обращений граждан Заявители (физические лица). ФИО, адрес места жительства (пребывания), номер телефона, адрес электронной почты, суть обращения. 5 лет
Организация личного приема и обеспечение безопасности Посетители управления. ФИО, данные документа, удостоверяющего личность; аудио- и видеозапись (при ведении видеофиксации). До 3 лет (для видео/аудио данных)
  1. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. Управление передает персональные данные граждан третьим лицам (ФСЗН, Министерство финансов, налоговые органы, суды, банковские и почтовые учреждения) исключительно для выполнения государственных функций (выплата пенсий, пособий, осуществление учета) и только в случаях, предусмотренных законами Республики Беларусь.

3.2. Трансграничная передача персональных данных Управлением не осуществляется.

  1. ПРАВА ГРАЖДАН И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. Граждане, чьи персональные данные обрабатываются в управлении, имеют право:

  • на получение информации об обработке своих персональных данных управлением;
  • на внесение изменений в свои персональные данные в случае их неполноты или неточности (с приложением подтверждающих документов);
  • на получение информации о предоставлении своих данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно);
  • на обжалование действий (бездействия) управления, связанных с обработкой ПД, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в суд.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных (получение информации, внесение изменений, отзыв согласия), гражданин подает в управление заявление в письменной форме либо в виде электронного документа через государственную единую систему Обращения.бел. Заявление должно содержать: ФИО гражданина, адрес, дату рождения, идентификационный номер, суть требования и личную подпись. Управление рассматривает заявление и направляет ответ гражданину в течение 15 дней с момента его получения.

4.3. Подача заявлений на осуществление административных процедур (назначение пенсий, пособий, выдача справок) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 200 осуществляется гражданами исключительно в порядке, установленном законодательством об административных процедурах

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Управление применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от незаконного доступа, уничтожения, модификации или блокирования.

5.2. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения и действует бессрочно.