220088, Минск, ул. Захарова, 53
+375 (17) 294-63-61
+375 (17) 283-68-76
admpart@minsk.gov.by
пн-чт 845 - 1300; 1400 - 1800
пт 845 - 1300; 1400 - 1645
сб-вс выходной

все контакты

СПРАВКИ И ВОПРОСЫ ПО ТЕЛЕФОНАМ:

8 017 295 81 61 – телефон /факс

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – электронная почта

Списки членов по установленной форме (см. Инструкиця об учёте членов) сдаём один раз в квартал:

I квартал – до 1 марта текущего года,

II кв. – до 1 июня текущего года,

III кв. - до 1 сентября текущего года,

IV кв. – до 1 декабря текущего года.

ШАГ 1

Завести папку с файлами, в которых обязательно должна размещаться следующая информация:

  1. Свидетельство о регистрации первичной организации
  2. Номенклатура дел первичной организации (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

ШАГ 2

Разместить в папке необходимые документы в соответствии с номенклатурой дел

ШАГ 3

Оформить книгу учёта членов первичной организации ( форма книги Инструкиця об учёте членов) Прошить, заверить печатью предприятия, организации, учреждения.

ШАГ 4

Вести протоколы общих собраний (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

ШАГ 5

1 РАЗ В КВАРТАЛ подавать в районную организацию списки членов первичной организации по установленной форме

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Республиканское общественное объединение

«Белая Русь»

Партизанская районная г. Минска организация РОО «Белая Русь»

Общее собрание первичной организации

___________________________________________________________________

ПРОТОКОЛ № ___

от ___________ 20 года

г. Минск

Всего членов первичной организации: ______

Присутствовало на собрании: ______

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

  1. ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

3.____________________________________________________________________

______________________________________________________________________

1.СЛУШАЛИ:__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

1.РЕШИЛИ :____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

1.ГОЛОСОВАЛИ:

«ЗА» ________ «ПРОТИВ» ________ «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ________

2.СЛУШАЛИ:__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

2.РЕШИЛИ :__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2.ГОЛОСОВАЛИ:

«ЗА» ________ «ПРОТИВ» ________ «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ________

3.СЛУШАЛИ:___________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

3.РЕШИЛИ :_____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3.ГОЛОСОВАЛИ:

«ЗА» ________ «ПРОТИВ» ________ «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ________

Председатель собрания ___________ __________________________

Секретарь собрания ___________ __________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Партизанской районной

г. Минска организации РОО «Белая Русь»

_____________ З.И. Козловская

« » __________ года

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

первичной организации РОО «Белая Русь»

№ п/п

Номер

папки

Наименование папки

Срок хранения

1

01 -01

Устав РОО «Белая Русь»

постоянно

2

01 -02

Входящая документация

в течение 1 календарного года

3

01- 03

Исходящая документация

в течение 1 календарного года

4

01-04

Инструкции о деятельности РОО «Белая Русь»

Постоянно (до внесения изменений Постановлениями Президиума Республиканского (Минского городского) Совета РОО «Белая Русь»

5

01-05

Протоколы собраний первичной организации

в течение 1 календарного года

6

01-06

План работы первичной организации

в течение 1 календарного года

7

01-07

Книга учета членов первичной организации

постоянно

8

01-08

Списки членов первичной организации

в течение 1 календарного года

9

01-09

Учетные карточки членов первичной организации

постоянно

10

02-01

Отчеты о проведенных мероприятиях

в течение 1 календарного года

РАСПЕЧАТАЙТЕ И ВЫРЕЗАЙТЕ:

01 -01 Устав РОО «Белая Русь»

01 -02 Входящая документация

01 -03 Исходящая документация

01-04 Инструкции о деятельности РОО «Белая Русь»

01-05 Протоколы собраний первичной организации

01-06 План работы первичной организации (на основании плана работы районнойорганизации)

01-07 Книга учета членов первичной организации

01-08 Списки членов первичной организации

01-09 Учетные карточки членов первичной организации

02-01 Отчёты о проведенных мероприятиях

ПОЖАЛУЙСТА, правильно оформляйте членский билет! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в разделе дата выдачи название месяца указываем прописными буквами, а в разделе место выдачи всегда и всем (проживающим в г. Минске) пишем только:

г. Минск, без указания названия предприятия или организации.

Фамилия: Иванов

Имя: Иван

Отчество: Иванович

Дата выдачи: 10 октября 2010 года

Место выдачи: г. Минск

СПАСИБО ЗА ТО, ЧТО ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИЛИ НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПЕРВИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ РОО «БЕЛАЯ РУСЬ»!

Опрос

Как вы оцениваете уровень организации новогодних и рождественских праздничных мероприятий в Партизанском районе?

.

Информационные ресурсы Республики Беларусь