Инструкция о порядке рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска
1. Общие положения
- Инструкция о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска определяет порядок возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска (далее – администрация).
- Формами поощрения администрации являются:
Почётная грамота администрации Партизанского района г.Минска;
Благодарность администрации Партизанского района г.Минска;
Приветственный адрес главы администрации Партизанского района г.Минска.
1.3. Почётная грамота администрации Партизанского района г.Минска, Благодарность администрации Партизанского района г.Минска, оформляются на русском языке, Приветственный адрес администрации Партизанского района г.Минска может оформляться как на белорусском, так и на русском языке.
1.4. Субъектами поощрения могут быть предприятия, организации, общественные объединения, граждане Республики Беларусь.
1.5. Записи о поощрениях администрации Партизанского района г.Минска, за исключением приветственного адреса, вносятся в трудовые книжки и личные дела работников.
1.6. Право возбуждать ходатайство о поощрении имеют трудовые коллективы предприятий и организаций Партизанского района г.Минска, органы управления общественных объединений Республики Беларусь, первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации, управляющий делами администрации, начальники управлений и отделов администрации.
1.7. Для оформления одного из поощрений администрации в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни коллективов их работников представляется, как правило, не более пяти граждан по всем видам поощрений в совокупности.
Для поощрения в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 (в редакции от 09.06.2022) «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» с изменениями и дополнениями, представляется, как правило, не более восьми работников отрасли по всем видам поощрений в совокупности.
Дополнительными требованиями при представлении к поощрению являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста – не менее 3 лет, для руководителя подразделения или организации – не менее 1 года, для военнослужащих, сотрудников и руководителей органов по чрезвычайным ситуациям, таможенных и правоохранительных органов – не менее 1 года службы на территории района, а также активное участие в жизни коллектива.)
1.8. Проверку правильности и качества оформления представленных документов обеспечивает отдел организационно-кадровой работы администрации. В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы возвращает их на доработку.
1.9. В ходе рассмотрения ходатайств о поощрениях отдел организационно-кадровой работы администрации может запрашивать дополнительные материалы в отношении лиц, представленных к поощрению, с их согласия.
1.10 Отдел организационно-кадровой работы вносит проект распоряжения о поощрениях на рассмотрение главе администрации, а в его отсутствии - первому заместителю главы администрации.
1.11. Руководители, возбудившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими материалах.
1.12. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству.
1.13. Поощрения администрации Партизанского района г.Минска вручаются в торжественной обстановке главой администрации или по его поручению другим должностным лицом.
1.14. Закупку бланков поощрений администрации Партизанского района г.Минска, рамок обеспечивает отдел организационно-кадровой работы.
1.15. Почётной грамотой администрации, Благодарностью администрации, могут поощряться юридические и физические лица по итогам проведения Мингорисполкомом, администрацией Партизанского района г.Минска мероприятий в порядке, установленном Мингорисполкомом, администрацией Партизанского района г.Минска.
2. Почётная грамота администрации Партизанского района г.Минска
2.1. Почётная грамота администрации Партизанского района г.Минска (далее – Почётная грамота администрации) является поощрением за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии Партизанского района г.Минска.
2.2. Почетной грамотой администрации награждаются физические и юридические лица.
2.3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Почётной грамотой администрации в отдел организационно-кадровой работы не позднее 10 дней до вручения Почетной грамоты администрации представляются следующие документы:
письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;
представление по форме согласно приложению 1 настоящей Инструкции согласованное с заместителем главы администрации, курирующим данное направление деятельности, или управляющим делами администрации;
справка-объективка (по форме согласно Приложение 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25.03.2022 №170);
для юридического лица – справка технико-экономических показателей деятельности организации за последний год;
копия паспорта гражданина, представленного к поощрению;
согласие награждаемого на сбор, обработку, распространение, предоставление и хранение персональных данных.
2.4. Награжденные Почётной грамотой администрации физические и юридические лица вновь представляются к указанному поощрению за новые заслуги, как правило, не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.
2.5. Вручение Почётной грамоты администрации проводится в торжественной обстановке. Почётную грамоту администрации вручают глава администрации, первый заместитель главы, заместители главы, управляющий делами, либо по поручению главы администрации, другие должностные лица.
2.6. Физическим лицам, награжденным Почетной грамотой администрации, по решению организации, в которых они работают, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере до десяти базовых величин включительно за счет средств организаций.
3. Благодарность администрации Партизанского района г.Минска
3.1. Благодарность администрации Партизанского района г.Минска (далее – Благодарность администрации) является поощрением физических и юридических лиц за отличное выполнение особенно важных поручений, мероприятий и работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности Партизанского района г.Минска, улучшением условий труда, быта, отдыха и социальной защиты его жителей.
3.2. Награжденные Благодарностью администрации физические и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, как правило, не ранее чем через два года после предыдущего поощрения.
3.3. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности администрации в отдел организационно-кадровой работы администрации не позднее, чем за 10 дней до награждения представляются документы, указанные в пункте 2.3 настоящей Инструкции.
3.4. Физическим лицам, награжденным Благодарностью администрации, по решению организации, в которых они работают, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере до пяти базовых величин включительно за счет средств организаций.
4. Приветственный адрес главы администрации Партизанского района г.Минска
5.1 Приветственный адрес главы администрации Партизанского района г.Минска является формой общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отрасли экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий.
5.2 Текст Приветственного адреса главы администрации Партизанского района г.Минска готовит по поручению главы администрации отдел организационно-кадровой работы совместно со структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.
5.3 Вручение обеспечивается структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.
5.4 Текст и публикацию приветственных обращений в печати обеспечивает отдел идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Партизанского района г.Минска.
СОГЛАСИЕ на сбор, обработку, распространение, предоставление и хранение персональных данных (.docx)
