В соответствии со ст. 62 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье многодетной является семья, в которой на иждивении и воспитании находятся трое и более детей в возрасте до восемнадцати лет.
Документом, подтверждающим статус многодетной семьи, в которой на иждивении и воспитании находятся трое и более детей, является удостоверение многодетной семьи. Право на его получение имеют многодетные семьи граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь.

Удостоверение выдается районным, городским (городов областного и районного подчинения) исполнительным комитетом, местной администрацией района в городе (далее – местный исполнительный и распорядительный орган) многодетной семье при обращении одного из родителей в полной семье (родителя в неполной семье), постоянно проживающего в Республике Беларусь, в соответствии с регистрацией по месту жительства (месту пребывания) или по месту фактического проживания семьи.
При выдаче удостоверения состав семьи определяется на дату обращения (п. 2, 3 Положения о порядке выдачи удостоверения многодетной семьи, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.07.2011 № 1009).

С заявлением о выдаче удостоверения многодетной семьи утвержденной формы гражданами представляются следующие документы:
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей; свидетельство о заключении брака для лиц, состоящих в браке;
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей;
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей
(для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств (пункт 3.15 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»).