Все процедуры в отношении организационных структур общественных объединений осуществляются администрацией в соответствии с Положением о порядке учета организационных структур политических партий и общественных объединений, и Положением о порядке прекращения деятельности организационных структур политических партий и общественных объединений утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 февраля 2014 № 141 «О порядке учёта и прекращения деятельности организационных структур политических партий и общественных объединений».
Организационные структуры объединений, наделенные в соответствии с их уставами правами юридического лица, подлежат государственной регистрации.
Организационные структуры объединений, не наделенные правами юридического лица, подлежат постановке на учет.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ / ПОСТАНОВКА НА УЧЁТ
Для государственной регистрации, постановки на учет организационной структуры руководящий орган общественного объединения в месячный срок со дня образования данной структуры представляет в администрацию (по месту нахождения юридического адреса):
заявление о государственной регистрации или заявление о постановке на учет по формам согласно приложениям 1 и 2, подписанные руководителем руководящего органа объединения или иным лицом, уполномоченным на то в соответствии с уставом объединения;
решение органа объединения о создании организационной структуры объединения, в котором должно быть указано, наделяется ли организационная структура объединения правами юридического лица;
списки членов выборных органов организационной структуры объединения с указанием их должностей в этих органах по форме, предусмотренной для выборных органов объединения;
документ, подтверждающий наличие юридического адреса организационной структуры объединения (гарантийное письмо и (или) иной документ, подтверждающий право на размещение руководящего органа организационной структуры объединения по указанному в документе адресу в случае ее постановки на учет либо государственной регистрации в установленном порядке);
платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (за исключением случаев освобождения от ее уплаты, предусмотренных законодательными актами).
Внесение изменений и дополнений в журнал государственной регистрации/постановки на учет организационных структур общественных объединений
При внесении изменений и (или) дополнений в журнал государственной регистрации/постановки на учет организационных структур общественных объединений в администрацию подается заявление о внесении изменений и (или) дополнений в журнал государственной регистрации организационных структур общественных объединений по форме согласно приложению7 или заявление о внесении изменений и (или) дополнений в журнал постановки на учет организационных структур общественных объединений по форме согласно приложению 8, подписанные руководителем объединения или иным лицом, уполномоченным на то в соответствии с уставом объединения, а так же следующие документы:
Изменение наименования организационной структуры объединения
После государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав объединения и касающихся изменения полного и (или) сокращенного его наименования, а также изменения наименования организационной структуры объединения, в администрацию по месту государственной регистрации, постановки на учет организационной структуры объединения подаются следующие документы:
заявление о внесении изменений и (или) дополнений соответственно в журналы государственной регистрации, постановки на учет организационных структур объединений, подписанное руководителем объединения или иным лицом, уполномоченным на то в соответствии с уставом объединения ( приложениям 1 и 2);
свидетельство о государственной регистрации или постановке на учет;
протокол заседания компетентного органа объединения, принявшего решение об изменении наименования организационной структуры объединения, или выписка из него.
Изменение юридического адреса организационной структуры объединения
При изменении юридического адреса организационной структуры объединения в администрацию по месту государственной регистрации, постановки на учет организационной структуры объединения подаются следующие документы:
заявление о внесении изменений и (или) дополнений соответственно в журналы государственной регистрации, постановки на учет организационных структур объединений, подписанное руководителем объединения или иным лицом, уполномоченным на то в соответствии с уставом объединения (приложениям 1 и 2);
свидетельство о государственной регистрации или постановке на учет;
протокол заседания компетентного органа объединения (организационной структуры объединения), принявшего решение об изменении юридического адреса организационной структуры объединения, или выписка из него;
документ, подтверждающий право на размещение руководящего органа организационной структуры объединения по новому адресу.
Прекращение деятельности организационных структур общественных объединений
Прекращение деятельности организационных структур объединений производится:
в случае ликвидации (реорганизации) объединения;
по решению органа объединения, уполномоченного на то его уставом, о ликвидации организационной структуры объединения.
Для прекращения деятельности организационной структуры объединения по решению органа объединения, уполномоченного на то его уставом, в администрацию представляются следующие документы:
заявление о прекращении деятельности по формам согласно приложениям 1 и 2, подписанное руководителем объединения или иным лицом, уполномоченным на то в соответствии с уставом объединения;
решение органа объединения, уполномоченного на то его уставом, о ликвидации организационной структуры объединения;
свидетельство о государственной регистрации или постановке на учет;
документ, подтверждающий полномочия члена объединения представлять интересы объединения в процессе прекращения деятельности его организационной структуры;
печать организационной структуры объединения либо заявление о ее неизготовлении или сведения о публикации объявления о ее утрате (для организационных структур, наделенных правами юридического лица).
